Le constat

Organiser une session de concours, c'était un tableur partagé, des affectations de salles faites à la main et des impressions à n'en plus finir : plannings, sujets, convocations. Chaque modification relançait la chaîne, avec à la clé des erreurs, des salles sous-occupées et des jurys mal informés.

La réponse

J'ai conçu une plateforme interne de gestion des concours qui prend en charge toute la chaîne :

Des accès pour les jurys, qui retrouvent leur planning et leurs informations sans échange de mails.
L'affectation automatique aux salles, calculée pour ne laisser aucun créneau vide.
La sélection des sujets directement dans l'outil.
L'envoi automatisé des sujets et des convocations, au bon moment, aux bonnes personnes.

Le résultat

Fini Excel et les impressions en série : l'organisation des concours est entièrement digitalisée. La plateforme est utilisée sur l'ensemble des campus de l'ISG.

Événementiel + digitalisation

Une session de concours est un événement à part entière : des candidats, des jurys, des salles et un timing serré. Cette plateforme, c'est mon conducteur d'événement transformé en logiciel.

Ce que j'ai piloté

Analyse du process existant avec les équipes admissions
Conception de la plateforme et des parcours (administrateurs, jurys)
Déploiement sur l'ensemble des campus et accompagnement des équipes